Vacature Programma Coördinator (0,6/0,8 fte)

De Creating Insights University (CIU) is op zoek naar een enthousiaste collega die de operationele spil wil zijn van ons opleidingsinstituut. De CIU richt zich op de ontwikkeling van de financial professional door opleidingstrajecten en cursussen te verzorgen op het gebied van onder andere finance, financial technology en persoonlijke ontwikkeling. De opleidingen omvatten zowel open inschrijving trainingen en cursussen als op maat gemaakte incompanytrajecten. De kernwaarden van de CIU zijn uitstekende kwaliteit, maatwerk, persoonlijke aandacht en innovatie. Wij zijn volop in ontwikkeling, en bezig met groei en professionalisering van de organisatie.

 

Wat heeft de CIU nodig?

De coördinator heeft een veelzijdig en afwisselend pakket aan werkzaamheden. Primair is zijn of haar rol de uitvoering van alle voorkomende operationele werkzaamheden voor wat betreft de uitvoering van de trainingen en lopende opleidingstrajecten.

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

  • Je verzorgt de algemene informatievoorziening omtrent de opleiding(en), zoals het bijhouden van de website, en het verzorgen van mailings;
  • Je verzorgt het gehele administratieve proces zoals het verwerken van facturatie, certificering en registratie;
  • Je voert voor de opleiding(en) de organisatorische ondersteuning uit, zoals bijvoorbeeld het verzorgen van cursusmateriaal.
  • Je verricht ondersteunende logistieke taken behorend bij de uitvoering van de opleiding(en), zoals locatiebeheer, het boeken van hotels, reizen en catering.
  • Alle overige ondersteunende werkzaamheden, zoals beheer agenda, het bijwerken van planners en contactgegevens.

De rol van coördinator is nieuw binnen het team en dat betekent dat er veel ruimte is voor initiatief. Je werkt intensief samen met de opleidingsmanager en accountmanager. Het CIU team kenmerkt zich door korte lijnen en is resultaatgericht, vooruitstrevend en informeel.

 

Profiel en functie-eisen

  • Tenminste een afgeronde mbo of hbo-opleiding;
  • 2 tot 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in het onderwijs;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
  • Je hebt organisatietalent, bent klantgericht, proactief en doortastend
  • Je kunt administratieve processen efficiënt inrichten en waar nodig verbeteren.
  • Je weet je nieuwe kennis en vaardigheden snel eigen te maken.

 

Aanbod

  • een marktconform basissalaris, laptop en reiskostenvergoeding;
  • 25 vakantiedagen, plus 5 bonusdagen wanneer je gedurende het jaar niet ziek bent (pro rata);
  • ruime ontwikkelmogelijkheden;
  • werken bij een sociaal en duurzaam bedrijf.
Vacatures opleidingsinstituut CIU

SOLLICITEER

Heb jij het enthousiasme en de vaardigheden die wij zoeken? Stuur je CV en motivatiebrief uiterlijk 10 februari naar opleiding@ciu.nl. De eerste sollicitatiegesprekken vinden op donderdag 14 februari plaats en de vervolggesprekken zijn op maandag 18 februari en dinsdag 19 februari.

Voor vragen neem contact op met:

Hilde Cadenau

06 – 3168 2689

of

Ingrid Laflamme-Oonk

06 1337 5347

Neem contact op

Heeft u een vraag aan de CIU, maak dan gebruik van ons contactformulier. Binnen 1 werkdag ontvangt u een reactie.